할 일이 머릿속에 계속 맴돌면, 일의 우선순위도 헷갈리고
막상 집중이 필요한 순간에 ‘무엇부터 해야 하지?’라는 고민이 반복되죠.
저도 예전엔 메모장, 스티커 메모, 종이 플래너까지 써봤지만
모든 걸 한 곳에서 정리하고 싶다는 생각에 Notion을 쓰기 시작했습니다.
지금은 하루 할 일부터, 주간 계획, 월간 목표까지
모두 Notion 하나로 정리하고 있어요.
오늘은 제가 직접 사용 중인 Notion 할 일 관리 방법과 템플릿 구성법을 소개해드릴게요.
✅ 왜 Notion이 좋은가요?
- 완전 무료 – 개인 사용자는 모든 기능 무료
- 완전 자유로운 구조 – 리스트, 캘린더, 보드 뷰 등 원하는 형태로 구성 가능
- 기기 간 동기화 – PC, 태블릿, 스마트폰 어디서든 실시간 편집 가능
- 디자인 자유도 – 감성적인 디자인부터 미니멀한 구조까지 내 마음대로
✍ 기본 구성 – Notion 할 일 관리 템플릿
제가 실제로 매일 사용 중인 Notion To-Do 템플릿 구성은 이렇게 간단합니다:
🔸 1. 오늘의 할 일 (Daily To-Do)
할 일상태카테고리마감일
| 블로그 글 작성 | 🔲 진행 중 | 콘텐츠 | 2025.08.07 |
| 운동 20분 | ✅ 완료 | 건강 | 2025.08.07 |
| 이메일 정리 | 🔲 미진행 | 업무 | 2025.08.07 |
- 보기 방식: Table 뷰 또는 Board 뷰
- 활용 팁: 체크리스트 느낌으로 매일 완료 표시하는 맛이 있음
🔸 2. 주간 계획 (Weekly Plan)
- 월요일 아침에 한 주의 주요 목표 3가지를 적습니다.
- 날짜별 주요 할 일도 간단히 정리
예:
🎯 이번 주 목표 - 블로그 포스팅 3건 완료 - 독서 2시간 확보 - 스마트폰 사용 시간 3시간 이하 유지
🗓 요일별 미션 월: 운동 + 글 기획 화: 글 작성 + 노션 업데이트 수: 회의 + 블로그 업로드 ...
🔸 3. 월간 뷰 (Monthly Tracker)
- 캘린더 뷰를 활용해 마감일이나 주요 일정 배치
- 예: 마감 프로젝트, 블로그 글 업로드 날짜, 건강검진 일정 등
✍ 템플릿 예시
🟨 오늘의 할 일 (Daily To-Do)
- 📌 체크박스 기반의 단순한 리스트
- 🏷️ 카테고리: 건강 / 업무 / 공부 / 루틴 등
- ⏰ 마감일 입력 가능
- ✅ 상태 선택: 진행 중 / 완료 / 미진행
🟩 주간 계획 (Weekly Planner)
- ✍ 이번 주 목표 3가지 입력란
- 🗓 요일별 미션 계획 (간단한 텍스트로 작성)
- 🎯 이모지 + 간단한 문장 중심 구성
🟦 월간 캘린더 (Monthly View)
- 📅 캘린더 뷰로 일정 시각화
- 📍 일자별 주요 일정, 마감, 루틴 미션 입력 가능
🧩 기타 기능
- 🔁 ‘오늘의 한 줄 정리’ 메모 공간
- 📊 완료율 시각화용 계산 필드 (선택사항)
- 🎨 간결하고 미니멀한 디자인 유지
🔄 실천 루틴
제가 사용하는 Notion 활용 루틴은 아래와 같습니다:
- 아침: 오늘 할 일 체크 (5분)
- 업무 전: 우선순위 3개 설정 (2분)
- 하루 마무리: 오늘 완료한 일 체크 + 내일 미리 입력 (5분)
이런 흐름을 만들고 나서 일을 미루는 습관이 줄었고,
하루를 명확히 설계하는 느낌이 들어 만족도가 높습니다.
마무리하며
할 일 관리가 안 되는 건 의지가 부족해서가 아니라, 시스템이 없기 때문일 수 있습니다.
노션은 단순하면서도 강력한 도구예요.
처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만,
하루 10분만 투자해도 생산성과 마음의 정리가 확실히 달라집니다.
지금 바로 시작해보세요.
오늘 해야 할 일 3가지만 입력해보는 것도 충분한 시작입니다.
작은 습관이 큰 차이를 만듭니다.